视频疲劳虽然普遍,但可有效控制

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在办公场所参加视频会议的人物插图

大量证据表明,会议疲劳是一种普遍状况,但可有效控制。在疫情期间,办公室员工忽然需要居家办公,并严重依赖视频会议来继续开展工作和协作,因此随着 Zoom 的普遍使用,一种称为“Zoom 疲劳”的现象流行开来。每个人似乎整天都在参加频繁的视频会议,感到筋疲力尽。现在一年多过去了,我们可以从这个时期吸取一些教训。

本系列由两部分组成。在此第二部分中,我们提供有关应对线上会议疲劳的实用建议。在第一部分中,我们介绍了这个主题,并了解了为什么线上会议对人们的影响不同于其他类型的会议(包括电话会议和面对面会议)。

应对会议疲劳的策略

现实情况是,视频会议将继续成为协作和社交联系的重要工具。正如一位专家所言:“在接下来的几个月里,组织面临的问题不是减少视频会议数量,而是决定如何最有效地管理视频会议的使用方式,并最大程度减轻视频会议疲劳。”

有鉴于此,以下是组织和员工可以实施的一些策略,以确保每次会议都可以高效地利用宝贵的时间,并最大限度减轻线上会议疲劳。

  • 确保会议简短。会议时长通常是 30 分钟或一个小时,这是因为日历应用程序的默认设置如此,您大可不这样做。
时钟插图

 

  • 避开高效工作的时间。将上午或下午效率最高的时间专门用于工作,确保不会为其他人的会议牺牲最佳时间。

 

 

  • 在会议之余站起来四处走动一下。数据表明,在疫情期间,员工坐着的时间增多。这种久坐行为会导致压力增加并影响健康。在会议之余散散步大有裨益。
遛狗者插图
  • 考虑站着参加会议。站立不仅可以最大程度减轻疲劳,还可以让同事知道您在开会。
 
 
  • 使用专业的网络摄像头。质量出众的企业级网络摄像头可提高视频质量,让您可以更好地控制在视频会议中的形象。此外,量身打造的网络摄像头提供笔记本电脑、平板电脑和显示器摄像头所不具备的视频会议功能。
 
  • 选择适合个人需求和风格的耳机(含麦克风)。要在视频会议中实现富有成效的协作和紧密友好的社交联系,清晰通透的音质与细致入微的画质一样重要。寻找能够提供各种样式和外形规格(有线、无线和入耳式耳机)的供应商,以满足您的预算和偏好需求
 
  • 选择经认证可与视频会议平台配合使用的设备。企业级耳机麦克风和网络摄像头 的一个主要优势是它们已经过或应该通过认证可与 MicrosoftTeams®、Google Meet™ 和 Zoom™ 等视频会议软件配合使用让您可以使用专为这些应用程序设计的集成功能。也许更重要的是,认证是重要的认可,可确保设备质量和可靠性。

 

上述建议表明,线上会议疲劳并非当今办公环境的必然特征。组织可通过良好的培训和合适的设备来保障员工身心健康,从而有效缓解或消除该问题。

     

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