Cinco dicas para realizar reuniões híbridas livres de problemas

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Pessoas em reunião com equipamentos de videoconferência

Um a cada três funcionários em todo o mundoPesquisa Logitech UK Work Wins 2021 solicita um equipamento melhor para videoconferência. É por isso que otimizar o espaço do seu escritório é essencial para permitir uma colaboração híbrida imersiva e eficiente. Mas saber como fazer isso da maneira correta pode ser difícil, com tantas preferências individuais entre os funcionários a serem consideradas e atendidas. 

As Logitech Room Solutions foram projetadas para eliminar esses problemas, tornando a experiência de videoconferência híbrida tranquila, simples e segura. Aqui estão nossas cinco principais dicas para aproveitar sua instalação ao máximo:

Padronize a estratégia com uma plataforma integrada

Com tantas plataformas de videoconferência para escolher e cada equipe na sua empresa com uma preferência diferente, marcar uma reunião pode se tornar complicado para aqueles que estão perdidos.

A Logitech pode padronizar a estratégia de videoconferência da sua empresa, reduzindo a quantidade de problemas para resolver e minimizando o tempo que os funcionários levam para iniciar ou entrar em uma chamada. Com pacotes pré-configurados alinhados com o provedor de sua escolha, seja Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ou qualquer outro, as integrações e certificações já estão estabelecidas, garantindo que suas novas soluções de videoconferência sempre funcionem em harmonia com seu provedor de reunião por vídeo.

O Programa de colaboração da Logitech facilita as reuniões. Saiba mais.

Escolha o modo como deseja se conectar e controlar a reunião

Com 57% dos funcionários entrevistados relatando que se sentem ansiosos por estarem perto de outras pessoas ao voltarem para o escritório Pesquisa Logitech UK Work Wins 2021, é essencial fazer com que a equipe se sinta confortável nesse ambiente. E as organizações podem dar apoio aos funcionários neste novo ambiente de trabalho oferecendo opções.

Controladores por toque, como o Logitech Tap, oferecem uma maneira fácil e intuitiva de iniciar e encerrar reuniões, enquanto recursos como comandos de voz oferecem uma opção alternativa para os funcionários que se sentem menos confortáveis em tocar superfícies compartilhadas. A Logitech se integrou a alguns parceiros, como o Zoom Rooms, para facilitar o controle das reuniões com comandos ativados por voz.

Participe de qualquer reunião em qualquer sala

Como chefe de TI, você já está acostumado com chamadas desesperadas e solicitações urgentes quando a equipe não consegue participar das reuniões com facilidade. Por isso, é importante padronizar a experiência de videocolaboração.

A maioria das empresas têm preferência por um serviço de videoconferência, então as salas de reunião podem ser equipadas apenas para esse serviço. Mas o que acontece quando alguém precisa participar de uma reunião externa ou um webinar em uma plataforma diferente?

O Logitech Swytch permite que os funcionários conectem seus laptops e assumam o controle do sistema AV da sala de reunião sem problemas para executar qualquer outro software de conferência em seus próprios dispositivos, minimizando a necessidade de resolver esse tipo de problema.

Simplifique o gerenciamento

Gerenciar soluções de videoconferência pode ser desafiador, especialmente se o seu escopo inclui várias salas de reunião em diversos locais. O Logitech Sync é uma plataforma de gerenciamento de dispositivos que ajuda você a administrar facilmente suas salas de reunião em grande escala.

O Sync oferece atualizações em tempo real sobre o status da sala e atualizações de firmware, para que você possa priorizar e resolver possíveis problemas antes que eles afetem os usuários. Com o Sync Insights, o departamento de TI pode aproveitar os dados de uso para otimizar a implantação e a utilização dos dispositivos de videoconferência da organização.

Introdução ao Logitech Sync

Torne a implantação livre de estresse

Cada espaço de um escritório é diferente, e você não deveria ter que passar por uma experiência complexa de instalação só porque o arquiteto responsável pelo edifício decidiu fazer uma parede curva na sua sala de reunião.

Não importa como é o seu espaço, a Logitech dá conta com seu plano de serviços abrangente, o Logitech Select. O Select oferece um gerente de sucesso do cliente, suporte 24 horas todos os dias e análises avançadas do Sync. Com o Select, os engenheiros da Logitech estão à sua disposição para responder a qualquer solicitação de ajuda, independentemente da necessidade da sua sala. E, quando combinado com o Sync, o Select fornece insights operacionais que mantêm suas salas otimizadas.

Obtenha suporte com o Logitech Select.

O portfólio de soluções da Logitech para salas de reunião conta com acessórios para adaptar as implantações ao seu espaço. Desde cabos de extensão até plugues, tudo foi projetado para minimizar a bagunça e maximizar a eficiência. Com diversas opções de montagem para ajudar você a encontrar a melhor configuração possível, sua sala de conferências se torna mais flexível do que nunca. Mude facilmente das visualizações de grupo padrão para o modo de apresentação, ou obtenha um ângulo mais amplo para acomodar mais pessoas.

Equipe todas as salas com vídeo

Nunca foi tão importante colocar a videoconferência no âmago do seu escritório, para garantir que todas as partes sejam equipadas com vídeo. Descubracomo transformar seu escritório em um espaço de colaboração de alto desempenho.

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