Tilbake til kontoret – hvordan finne seg til rette igjen?

Pangea temporary hotfixes here

Når vi nå vender tilbake til kontoret etter – for mange av oss – mer enn et års hjemmekontor, har vi fullstendig endret måten vi jobber og samarbeider på. Oftest til det bedre. Vi har for eksempel vist at visse møter hele tiden kunne vært løst med en e-post.

Dette er det perfekte tidspunktet til å revurdere vanene våre og hvor hensiktsmessige de er. Hva lærte vi om oss selv og våre rutiner mens vi utførte arbeidsoppgavene hjemmefra? Hvilke nye vaner bør vi holde på for å gjøre jobben bedre, sunnere og mer givende? La oss se på noen lærdommer.

Eksperttips:

«Det å skifte stilling ofte er en god vane du kan ta med fra hjemmekontoret til det vanlige kontoret. Hjemme jobber du kanskje ikke på en fast arbeidsstasjon, kanskje du flytter mer på deg, går ut på kjøkkenet for å finne noe å spise, veksler mellom ulike stoler og bord. Den generelle regelen er at man for hver arbeidstime foran datamaskinen bør reise seg i 5 minutter for å strekke og bevege seg»

Ansiktsbilde av Grace Szeto

Grace Szeto, PhD
Tung Wah College (Hongkong) – professor – fysioterapi, rådgivende styremedlem av Logi Ergo Lab

TOPPRESTASJONER STARTER MED TOPP UTSTYR

Forskere undersøkte kunnskapsarbeidere i 2013 og igjen i 2020 og fant betydelige endringer i hvordan de jobber. Det viser seg at å jobbe hjemmefra gjør at folk kan fokusere på de viktige oppgavene, noe som gjør det enklere å prioritere. Deltakerne i studien brukte for eksempel 12 % mindre tid på store møter og 9 % mer tid på kontakt med kunder og eksterne partnere. Den nye måten å jobbe på medførte også at folk tok ansvar for sine egne tidsplaner. De utførte 50 % mer aktiviteter gjennom personlig valg, og halvparten så mange fordi noen andre ba dem om det. Høres ut som en god vane som er verd å bevare.

Kvinne i videokonferanse

SATS PÅ HYBRID, OG GJØR DET SMIDIG

Med en masse positive erfaringer med hjemmekontor, vurderer stadig flere arbeidstakere å kombinere normale arbeidsdager med muligheten for å jobbe hjemmefra andre dager. Denne nye blandingstypen å jobbe på gjør at mange får det beste fra begge verdener. Men for å få denne arbeidsmiksen til å fungere, må vi opprette et smidig grensesnitt mellom det regulære kontoret og hjemmekontoret. Vi må sørge for at vi skaper begge oppsett ved å fokusere på våre bestemte behov. Målet: To kontorer, samme grad av komfort.

Ergonomisk skrivebordsoppsett

BLE HJEMMET KONTORAKTIG? GJØR KONTORET HJEMAKTIG

Nå som vi har sluppet arbeidet inn i våre personlige rom i over et år, hvorfor ikke gjøre kontoret litt mer personlig? Forskning viser at å omgi seg med noen planter ikke bare gjør teamene mer fornøyd, men også øker produktiviteten med 15 %. Stilt ovenfor en hybrid arbeidsstyrke og/eller omkalfatrede team, er det mange organisasjoner som utformer arbeidsområdet på nytt. Nå kan vi tenke så stort vi ønsker – fra å introdusere noen morsomme spill for å overkomme usikkerheten i starten til å uttrykke ideer om utforming av arbeidsplassen som gjør at vi kan jobbe mer komfortabelt og dermed mer produktivt.

Men nok teori – på tide å jobbe. Enten det er oppsettet av vårt normale kontor eller et hybrid hjemmekontor, vil vi skape en arbeidsplass som innlemmer alle de sunne og produktive vanene fra da vi fikk hjemmekontoret til å fungere for oss. De har kanskje kommet for å bli.

Andre trivselstips

Utforsk sunn databehandling