Artikel: Een betere visie voor gelijkwaardigheid bij hybride vergaderingen - Logitech

GA NAAR HOOFDINHOUD
Pangea temporary hotfixes here
Nuttige kantoorruimtes versus

Iedereen die wel eens op afstand heeft gewerkt, weet hoe het is om een 'verbroken' hybride vergadering mee te maken, waarbij het voor deelnemers op afstand moeilijk is om op dezelfde wijze aanwezig te zijn in de ruimte als hun collega’s op locatie.

Ze voelen zich vaak onzichtbaar en hebben het gevoel dat ze naar de vergadering kijken in plaats van er daadwerkelijk aan deel te nemen. Bedrijfsmanagers herkennen dit probleem steeds vaker. 

In het eerste bericht in deze serie hebben we het probleem besproken van ongelijke vergaderervaringen als bijproduct van hybride werken. Het visuele element is hier een belangrijk onderdeel van. Om dit op te lossen, moet IT verder kijken dan alleen naar videokwaliteit en de visuele ervaring als geheel overwegen.

Lees het eerste bericht: Gelijkwaardigheid bij hybride vergaderingen ontwerpen en opzetten

Hybride vergaderingen zijn kwetsbaar

De dynamiek van een hybride vergadering kan door de meest onschuldige acties worden verstoord. In een typische vergaderruimte worden hybride vergaderingen onderbroken zodra fysieke deelnemers zich tot elkaar wenden om te spreken. 

Aangezien de meeste ruimtes één vaste camera aan de voorkant van de ruimte hebben, sluit deze interactie deelnemers op afstand plotseling uit en zijn ze niet meer betrokken bij de dynamiek van de vergadering. 

Ze kunnen niet zien of horen wat er gaande is en op een dieper niveau voelen ze zich buitengesloten. 

Ze schudden hoofd uit frustratie en leggen hun hard bevochten bijdragen maar naast zich neer (maar eerst zetten ze hun camera uit en zetten zichzelf op mute.)

Net als bij een film, is er een 'regisseur' nodig

Misschien is dat een beetje dramatisch, maar dit soort scenario's spelen zich meestal af door technologische beperkingen en niet door menselijke fouten. 

De meeste vergaderruimtes beschikken over een allerhande videotools die onafhankelijk van elkaar functioneren. Er is geen wisselwerking tussen hardware en software om een filmisch gevoel te leveren. 

Een platformgebaseerde aanpak maakt het daarentegen mogelijk om de actie te volgen (zoals een filmregisseur zou doen), waarbij hardware en software op de apparaten samenwerken. 

Bij Logitech hanteren we deze aanpak via CollabOS, ons speciale besturingssysteem voor videovergaderen, waarbij firmware wordt ontwikkeld en geïmplementeerd op één platform.

 

Het zichtbaarheidsprobleem aanpakken

Afstand, framing, belichting en kleur zijn allemaal de verantwoordelijkheid van de filmregisseur. Maar de gemiddelde vergaderruimte voldoet niet op de meeste of op al deze vlakken.
 
Deelnemers aan de vergadering die niet in beeld zijn, worden meteen het slachtoffer van het 'uit het oog, uit het hart'-effect, terwijl slechte verlichting ertoe leidt dat deelnemers eruitzien als silhouetten in plaats van als mensen, of als een groep figuranten in plaats van levendige personages. 
 
Dit zijn een aantal manieren waarop we deze ervaring met technologie voor vergaderruimtes proberen te verbeteren: 
  • Met on-demand automatische framing en herframing brengen we alle deelnemers dicht bij de lens met automatisch pannen en zoomen. 

  • We hebben kleurcorrectietechnologie in onze camera's ingebouwd waardoor die zich aanpassen aan omgevingen met veel licht en de visuele impact van verblinding en schaduwen wordt verminderd.

  • Door voorrang te geven aan mensgericht licht en kleuroptimalisatie voor natuurlijke huidtinten, laten onze producten authenticiteit en diversiteit toe om te schitteren in videovergaderingen. 

Deze mechanismen helpen om de fysieke vergaderervaring na te bootsen en een voor iedereen een indrukwekkend gevoel te creëren. Hiermee kunnen deelnemers op afstand op gelijke voet staan met hun collega's in de vergaderruimte en het gevoel hebben dat ze op dezelfde manier aanwezig zijn en erbij horen.

Het beste van alles is dat deze updates automatisch draadloos naar uw apparaten worden verzonden, waardoor de ervaring wordt verbeterd en tegelijkertijd de levensduur van uw VC-investering wordt verlengd.

In het derde bericht in deze serie bespreken we de audiocomponent van gelijkheid in engineeringvergaderingen en het belang van goed kunnen horen en gehoord worden.

Lees het derde bericht: Het geluid van hybride vergadergelijkheid

DIT VINDT U MISSCHIEN OOK INTERESSANT

Frost & Sullivan
Inzichten

Logitech Wint de Frost & Sullivan VC Market Leadership Award van 2021

Logitech is erkend als de markleider van 2021 op het gebied van videovergaderapparaten voor zakelijk gebruik door marktonderzoekbedrijf Frost & Sullivan
Mensen die discussiëren in de Dritt-vergaderruimte
Customer Stories

DIRTT

Interieurbouwbedrijf maakt gebruik van elegante werkplekoplossingen van Logitech en Microsoft
Een vrouw die Logitech Tap . gebruikt
Verhalen van klanten

Werqwise tilt hybride werken naar een hoger niveau met Logitech

Flexibele vergaderruimtes op schaal uitrusten met videomogelijkheden
Miniatuur van mensen in videovergadering
Inzichten

3 tips voor werknemers die op afstand werken

Lees dit artikel om te ontdekken hoe eenvoudige etiquetten voor werken op afstand u kunnen helpen de dagelijkse uitdagingen van telewerken aan te pakken
zoekpictogram

Blader door categorieën:

MAAK KENNIS MET LOGITECH

Winkelwagen

Uw winkelwagen is momenteel leeg. Ga nu winkelen