5 consigli per agevolare le riunioni ibride

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Partecipanti alle riunioni con attrezzature per videoconferenze

A livello mondiale, un dipendente su tre Ricerca Work Wins 2021 di Logitech UK richiede attrezzature migliori per le videoconferenze. Ecco perché è fondamentale ottimizzare l’ambiente dell'ufficio per consentire una collaborazione ibrida coinvolgente ed efficiente. Ma sapere esattamente come fare può essere un vero enigma, dal momento che vi sono tante preferenze individuali da considerare e soddisfare. 

Le soluzioni Logitech per ambienti sono state progettate per eliminare questi problemi, offrendo un'esperienza di videoconferenza ibrida ottimale, semplice e sicura. Ecco i nostri cinque consigli fondamentali per sfruttare al meglio la tua configurazione:

Standardizza la strategia con l’integrazione della piattaforma

Le piattaforme di videoconferenza tra cui scegliere sono molteplici, così come le preferenze dei vari team aziendali, per questo organizzare una riunione può diventare complicato per chi è alle prime armi.

Logitech è in grado di standardizzare la strategia per le videoconferenze della tua azienda, riducendo al minimo gli interventi di risoluzione dei problemi e il tempo necessario ai dipendenti per partecipare o avviare una chiamata. Con pacchetti preconfigurati che includono il fornitore selezionato (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet o altro) le integrazioni e le certificazioni sono già stabilite, garantendo che le tue nuove soluzioni per videoconferenze funzioneranno sempre in armonia con il tuo fornitore di servizi per video meeting.

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Scegli come connetterti e come controllare la riunione

Poiché il 57% dei dipendenti intervistati ha dichiarato di essere preoccupato per il rientro in presenza in ufficio,Ricerca Work Wins 2021 di Logitech UK, è essenziale far sì che il personale si senta a proprio agio sul luogo di lavoro. Inoltre, le organizzazioni possono supportare i dipendenti in questo ambiente di lavoro in continua evoluzione fornendo varie opzioni.

I dispositivi di controllo touch, come Logitech Tap, offrono un modo semplice e intuitivo per avviare e terminare le riunioni, mentre funzionalità come i comandi vocali sono un'opzione alternativa per i dipendenti che preferiscono non toccare le superfici condivise. Logitech si è integrata con partner come Zoom Rooms per semplificare il controllo delle riunioni con i comandi ad attivazione vocale.

Partecipa a qualsiasi riunione da qualsiasi sala

In quanto leader IT, sarai sicuramente abituato a chiamate in preda al panico e richieste di assistenza urgenti quando i dipendenti non riescono a partecipare facilmente alle riunioni. Ecco perché è importante standardizzare l'esperienza di collaborazione video.

La maggior parte delle aziende preferisce un servizio di videoconferenze rispetto ad altri, quindi le sale riunioni potrebbero essere attrezzate solo per quello specifico servizio. Ma che cosa succede quando occorre partecipare a una riunione o a un webinar esterni su una piattaforma diversa?

Logitech Swytch consente ai dipendenti di collegare i propri laptop e controllare in tutta semplicità il sistema AV della sala riunioni per eseguire qualsiasi altro software per videoconferenze dal proprio dispositivo, riducendo al minimo le richieste di assistenza.

Semplifica la gestione

La gestione delle soluzioni per videoconferenze può essere impegnativa, soprattutto se l’azienda comprende numerose sale riunioni in più sedi. Logitech Sync è una piattaforma di gestione dei dispositivi che ti aiuta a controllare facilmente le tue sale riunioni su larga scala.

Sync offre aggiornamenti in tempo reale sullo stato della sala e aggiornamenti firmware, in modo da poter assegnare la giusta priorità e risolvere potenziali problemi prima che abbiano un impatto negativo sull’esperienza utente. Con Sync Insights, l'IT può sfruttare i dati di utilizzo per ottimizzare la distribuzione e l'uso dei dispositivi per videoconferenze dell'azienda.

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Semplifica la distribuzione

Ogni ufficio è unico e l’esperienza di distribuzione delle soluzioni per videoconferenze non dovrebbe risultare difficoltosa, anche se l’architetto che ha progettato la sala riunioni le ha conferito una parete curva.

Indipendentemente dall’aspetto del tuo spazio, Logitech può supportarti al meglio con il suo piano di assistenza completo Logitech Select. Select ti fornisce un Customer Success Manager dedicato, supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e analisi Sync avanzata. Con Select, gli ingegneri Logitech sono a tua disposizione per rispondere a qualsiasi richiesta di assistenza relativa alla tua sala. Inoltre, in combinazione con Sync, Select fornisce informazioni operative che ottimizzano le sale riunioni.

Ottieni assistenza con Logitech Select.

Logitech include con il proprio portfolio di soluzioni per sale riunioni degli accessori per implementazioni su misura per il tuo spazio. Tutti i componenti, dalle prolunghe alle spine, sono stati progettati per ridurre al minimo l'ingombro e massimizzare l'efficienza. Con diverse opzioni di montaggio per aiutarti a trovare la migliore configurazione possibile, la tua sala conferenze diventa più flessibile che mai. Passa facilmente dalla visualizzazione di gruppo standard alla modalità presentazione oppure ottieni un'angolazione più ampia per includere più persone.

Implementa una soluzione video in ogni sala

Oggi dotare l’ufficio di soluzioni per videoconferenze, garantendo che ogni spazio includa funzionalità video è essenziale. Scopricome trasformare il tuo ufficio in uno spazio di collaborazione ad alte prestazioni.

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