Articolo: Risolvi le riunioni ibride con Sight

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Sala riunioni con strumenti per videoconferenze Logitech

Si consideri la configurazione tipica di una sala conferenze di medie e grandi dimensioni. Uno schermo, una videocamera e un altoparlante sono posizionati all'estremità di un tavolo per acquisire l'intera stanza dei partecipanti per gli spettatori dall'altra parte della chiamata. Ma è ottimale?

Non per partecipanti da remoto. Se sei la persona che partecipa a una riunione di grandi dimensioni connettendosi da remoto, ecco cosa significa. Non è possibile sentire tutti allo stesso modo. Le persone all'estremità del tavolo sono difficili da vedere. Alcune persone nella stanza potrebbero essere bloccate dalla persona seduta accanto a loro. I microfoni non sempre catturano le voci allo stesso modo e la qualità delle immagini può variare, soprattutto per le persone sedute più lontane dalla telecamera. Poiché non riesci a sentire e vedere tutti chiaramente, potresti sentirti escluso dalla discussione e potresti avere difficoltà a partecipare. Questa è un’esperienza tipica per i dipendenti da remoto.

È chiaro che il cambiamento è necessario.

Video dell’inquadratura automatica in azione durante una riunione

Esempio di blocco dei partecipanti a una riunione

Le riunioni ibride non sono eque

I lavoratori da remoto si trovano semplicemente in una posizione di svantaggio rispetto ai loro colleghi in ufficio e questi problemi hanno un impatto misurabile su inclusività e produttività. Secondo Frost & Sullivan, il 26% dei responsabili decisionali IT indica la “mancanza di garantire equità” tra le principali sfide che gli utenti finali devono affrontare quando lavorano da remoto.1Inoltre, il Work Trends Index 2022 di Microsoft ha rilevato che il 43% dei dipendenti da remoto e il 44% dei dipendenti ibridi affermano di non sentirsi inclusi durante le riunioni. L’indice delle tendenze lavorative per il 2022 dell’azienda ha rilevato che le riunioni virtuali inefficienti sono il principale fattore di rottura della produttività.

Per risolvere i problemi di equità delle riunioni, molti di voi si sono rivolti a soluzioni come Logitech Rally Bar o Rally Bar Mini, che offrono audio, video e microfono integrati, oltre a funzioni di intelligenza artificiale come la tecnologia di inquadramento automatico RightSight 2, Grid View, Speaker View e Group View per dare agli utenti remoti un maggiore controllo sulla visualizzazione del feed della sala conferenze. 

Ma se potessimo estendere la potenza delle soluzioni Rally Bar per aiutare gli utenti da remoto a sentirsi veramente presenti nella sala e al centro della conversazione?

Ti presentiamo Logitech Sight: una soluzione supportata da intelligenza artificiale per le riunioni non eque

È quello che abbiamo fatto con Logitech Sight, una videocamera da tavolo con intelligenza artificiale che funziona in combinazione con Rally Bar o Rally Bar Mini per acquisire tutti i partecipanti in sala e tenere traccia delle conversazioni mentre si spostano nella sala conferenze. Sight offre agli utenti da remoto la prospettiva che si stavano perdendo: una vista di ogni partecipante in sala come se fosse fisicamente presente al centro della sala. Integra la classica vista frontale, che consente ai partecipanti di vedere tutto in una volta.

Sight consente ai lavoratori da remoto di interagire faccia a faccia con i dipendenti in ufficio, offrendo un’esperienza di riunione ibrida immersiva che non può essere offerta da soluzioni con videocamera e microfono frontali. Sight mette i partecipanti da remoto nel bel mezzo dell'azione e fornisce loro una comprensione più dettagliata delle dinamiche in sala. Sight aiuta quindi gli utenti da remoto a cogliere le piccole sfumature delle riunioni, come il linguaggio del corpo e altri segnali fisici di ogni persona presente nella sala. Gli utenti remoti, invece di sentirsi in disparte, sono proprio nel bel mezzo della discussione.

Con due videocamere 4K e sette microfoni beamforming, Sight può presentare fino a quattro relatori attivi e acquisire in modo uniforme l’audio da ogni partecipante presente nella sala. Quando ci sono più di quattro persone nella sala, Sight sostituirà in modo dinamico e senza interruzioni gli altoparlanti mentre contribuiscono alla conversazione. 

Nelle versioni future di CollabOS (il sistema operativo software che esegue i dispositivi per videoconferenze Logitech), Sight si coordinerà anche con Rally Bar e Rally Bar Mini per cambiare i feed della videocamera in modo intelligente, fornendo al partecipante da remoto un’immagine costante frontale.

Video dell’inquadratura automatica in azione durante una riunione

Smart Switching sarà disponibile tramite un futuro aggiornamento software.

Il valore di Sight per i team IT

I reparti IT hanno sempre più il compito di ampliare le funzionalità di videoconferenza delle loro aziende, quindi soluzioni facili da distribuire, gestire e utilizzare apporteranno un enorme valore per la loro organizzazione e gli utenti finali. Inoltre, l’IT risulterebbe estremamente vantaggioso per gli utenti finali della propria azienda se potessero contribuire a risolvere uno dei problemi più importanti delle riunioni ibride, ovvero il coinvolgimento dei lavoratori da remoto e l’aumento della produttività delle riunioni. Sight seleziona tutte quelle caselle.

L'installazione è semplice, poiché Sight richiede solo due cavi CAT, uno che si collega a una porta PoE+ o un iniettore PoE per l'alimentazione e uno con un dongle che si collega a Rally Bar o Rally Bar Mini.

Dopo l'installazione con tre supporti a scelta (un supporto da tavolo per un posizionamento semplice su un tavolo della sala conferenze, un supporto con passacavo se è possibile praticare un foro nel tavolo o un treppiede indipendente), Sight è utilizzabile immediatamente con tutte le principali piattaforme per videoconferenze e BYOD.

Scopri com'è semplice iniziare a utilizzare Sight con Microsoft Teams, Zoom o Google Meet:

 

L'IT può anche monitorare tutti i dispositivi Sight con Sync (il nostro software di gestione dei dispositivi), distribuire aggiornamenti software e ricevere notifiche in caso di problemi con l'attrezzatura. Implementando questa soluzione audio e video da tavolo supportata da intelligenza artificiale insieme a Rally Bar o Rally Bar Mini, la tua azienda può colmare il divario tra i team in ufficio e quelli a distanza, garantendo a tutti un’esperienza di riunione inclusiva e coinvolgente. Le funzionalità supportate da intelligenza artificiale fornite da Sight lo rendono un must negli ambienti di lavoro moderni, specialmente in un momento in cui riunioni eque ed efficienti sono fondamentali per la cultura aziendale e la produttività

Scopri di più su Logitech Sight.

1. sondaggio annuale ITDM di Frost & Sullivan sulle priorità di investimento, gennaio 2022

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