Consejos útiles

CREACIÓN DE UN ESPACIO PARA REUNIONES CON VIDEO

Introducción

Las videoconferencias son cada vez más frecuentes en organizaciones de todos los tipos y tamaños, debido a las notables mejoras en calidad audiovisual, flexibilidad, facilidad de uso y asequibilidad. Además, la colaboración cara a cara a través de videoconferencias es la mejor opción si no es posible estar físicamente en un sitio.

A medida que la adopción aumenta de forma constante, también aumentan las expectativas sobre la experiencia general de la videoconferencia. La instalación y configuración adecuadas pueden reducir muchos inconvenientes habituales o eliminarlos por completo. La clave para lograr resultados profesionales es una combinación de factores:

Entorno

La optimización de factores como la iluminación, el fondo y el mobiliario puede contribuir a mejorar la calidad general de las videoconferencias

Soluciones de videoconferencia

La adaptación del equipo de videoconferencia adecuado al espacio físico de reuniones

PRÁCTICAS RECOMENDADAS

La colocación de los dispositivos en el espacio designado, para posibilitar la forma correcta de trabajar y la mejor experiencia de reunión posible.

Configuración de la sala

La selección de la tecnología correcta y su configuración del modo adecuado para las funciones de la sala

EJEMPLOS DE DISTRIBUCIÓN

Diagramas de posibles diseños que demuestran la correcta selección e instalación de productos en diferentes configuraciones y usos de sala.

Esta guía ayuda a comprender (y a controlar de forma proactiva) estas variables esenciales para producir videoconferencias siempre estupendas con toda confianza y facilidad.