Articolo: Soluzioni per videoconferenze Rally Bar per sale di piccole dimensioni

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Sala riunioni con attrezzature per videoconferenze

Con il progredire delle pratiche di lavoro ibride, il ruolo delle sale e degli spazi di collaborazione di piccole dimensioni continua a crescere per le riunioni che coinvolgono sia i partecipanti da remoto sia quelli in ufficio. Secondo la società di ricerca Futuresource, il 68% delle aziende prevede di investire nella tecnologia AV per sale riunioni di piccole dimensioni e spazi ristretti. Questa crescita negli spazi di collaborazione più piccoli è probabilmente dovuta all’aumento delle riunioni ibride che coinvolgono persone diverse in luoghi diversi, a volte in presenza, talvolta a distanza e talvolta in uffici distribuiti.

Il problema, tuttavia, è che questi spazi più piccoli spesso non dispongono ancora delle funzionalità video avanzate essenziali per riunioni ibride efficaci.

Da un punto di vista IT, le soluzioni di videoconferenza per sale e spazi di piccole dimensioni sono sempre state dotate di attrezzature audiovisive minime o nulle. Ciò era dovuto al fatto che il loro utilizzo principale era per le riunioni in presenza, alla mancanza di opzioni convenienti e all’urgenza di attrezzare i dipendenti quando i dipendenti tornavano negli uffici. Queste attrezzature spesso non disponevano di una gestione centralizzata, il che ne limitava la scalabilità e la gestione efficiente. 

Di conseguenza, spesso i dipendenti si sono accontentati di un approccio BYOD. Ciò significava utilizzare i laptop per partecipare alle riunioni e condividere contenuti e utilizzare i cavi per connettersi a qualsiasi attrezzatura disponibile nella sala. Questo scenario era sufficiente quando le salette erano utilizzate principalmente per le riunioni in presenza, ma nelle riunioni ibride di oggi l’esperienza ne risente.

Fortunatamente, ora esiste un approccio migliore al servizio di dipendenti, responsabili IT e AV e amministratori.

 

Ufficio con più sale di piccole dimensioni una accanto all’altra

Le aziende hanno bisogno di soluzioni AV scalabili per le sale di piccole dimensioni

Secondo Wainhouse Research (ora Futurum Group), se le sale di piccole dimensioni non sono dotate di funzionalità video o sono dotate di hardware legacy, probabilmente hanno “una soluzione BYOD che non supporta le stesse funzionalità video e audio intelligenti disponibili in sale di altre dimensioni”. ”. Di conseguenza, i dipendenti in genere utilizzano il video integrato nei loro laptop per gestire le riunioni. Ecco i problemi principali di questo approccio:

  • Esperienza di riunione mediocre: La scarsa qualità audio e video rende difficile la vista e l'udito da entrambe le parti della riunione video, ma soprattutto per i partecipanti da remoto. Questo può creare un ambiente che privilegia i presenti e crea disuguaglianze per gli altri.

  • Difficoltà e ritardi nell'avvio di una riunione: Quando si utilizzano dispositivi legacy o configurazioni BYOD in una sala di piccole dimensioni, il modo per avviare una riunione e condividere i contenuti non è sempre intuitivo. Cavi HDMI e altri cavi potrebbero essere coinvolti e confondere gli organizzatori della riunione.

  • Esperienza non uniforme nelle sale riunioni: La gestione di una riunione deve essere il più semplice e coerente possibile, in modo che i dipendenti non debbano fare i conti con un problema in ogni sala. I sistemi legacy spesso richiedono più passaggi per avviare, partecipare o controllare una riunione, frizioni che potrebbero dissuadere i dipendenti dall’utilizzare le attrezzature come previsto.

  • Mancanza di aggiornamenti supportati per investimenti tecnologici a prova di futuro: I fornitori di hardware e servizi per videoconferenze migliorano costantemente le esperienze di riunione ibrida; i dispositivi legacy e le videocamere dei laptop stand-alone rimangono indietro, incapaci di capitalizzare su queste innovazioni e aggiornamenti.

  • Gestione manuale di sistemi e attrezzature: Che si tratti di ampliare l’AV in più sedi o di monitorare e gestire i sistemi in continuazione, le apparecchiature legacy offrono funzionalità di gestione legacy. Per far risparmiare tempo prezioso ai team IT, sono necessarie funzionalità di gestione remota centralizzate e personalizzabili.

  • Attrezzatura non affidabile:I tempi di inattività nelle sale riunioni influiscono sulla produttività del team. Che si tratti di un dispositivo offline e di cui l’IT non ha visibilità o di sistemi non intuitivi che incoraggiano manomissioni o ritardi, i tempi di inattività nelle sale riunioni incidono sulla produttività aziendale e sul tempo prezioso in ufficio.

Soluzioni di videoconferenza moderne per sale di piccole dimensioni

Le soluzioni AV per sale riunioni e altri spazi più piccoli hanno fatto molta strada e ora consentono di scalare in modo efficiente le funzionalità video. Le soluzioni attuali mirano a rendere possibile la collaborazione video da qualsiasi spazio di riunione, superando molte delle sfide storiche e includono:

  1. Barre video integrate semplici da installare e configurare da sole o associate a controller touch.

  2. Soluzioni certificate per Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms e Google Meet che consentono anche l’interoperabilità in modo che le sale o anche le riunioni possano passare alla piattaforma scelta in base alle esigenze.

  3. Hardware intelligente gestito su cloud che può essere aggiornato su base continuativa di pari passo con le innovazioni per le videoconferenze come messa a fuoco e inquadratura intelligenti, controlli avanzati e streaming multipli. Controllo centralizzato per il monitoraggio e la gestione dei dispositivi da remoto, il mantenimento dello stato del sistema e la gestione degli aggiornamenti in distribuzioni di grandi dimensioni.

Guarda caso, questi erano i nostri obiettivi strategici quando abbiamo iniziato a lavorare alla nostra ultima soluzione per spazi più piccoli, con l’obiettivo di implementabilità, un’esperienza sostanzialmente migliore e gestibilità.

Ci siamo ispirati alla nostra gamma esistente di soluzioni Rally per sale di medie e grandi dimensioni e abbiamo incluso molti di questi elementi, migliorando al contempo il design integrato e la sostenibilità per il quarto e più recente membro: Rally Bar Huddle.

 

 

 

Configurazione per salette con hardware per videoconferenze facile da usare

Ti presentiamo Rally Bar Huddle

Lanciata a metà del 2023, Logitech Rally Bar Huddle completa la nostra famiglia di soluzioni di videoconferenza all-in-one con una barra video che offre esperienze di riunione più intelligenti ed efficaci per sale riunioni e piccoli spazi. Rally Bar Huddle alza l’asticella con funzionalità che offrono flessibilità di configurazione e una migliore integrazione nelle sale conferenze, indipendentemente dalla loro configurazione. Rally Bar Huddle fornisce “un’opzione compatta ed economica per le sale di piccole dimensioni senza sacrificare la funzionalità o le prestazioni”, afferma Wainhouse Research nel suo report A First Look at Logitech Rally Bar Huddle.

Con Rally Bar Huddle puoi dotare di soluzioni video sale di piccole dimensioni e spazi di piccole dimensioni. A partire da audio e video potenti e intelligenti, Rally Bar Huddle garantisce ai dipendenti la possibilità di comunicare e collaborare con i membri del team da remoto senza problemi. Offre video di qualità superiore grazie a una videocamera 4K che mette a fuoco e inquadra i partecipanti in diverse modalità di visualizzazione basate su intelligenza artificiale, e il suo array di microfoni, lo stesso di Rally Bar, acquisisce chiaramente le voci nella sala. 

Può essere implementato in modo flessibile e facilmente configurato nelle seguenti modalità:

  • Dispositivo per videoconferenze con funzionalità native per eseguire Zoom Rooms e Microsoft Teams Rooms su Android

  • Soluzione basata su PC se associata a un dispositivo di elaborazione, come quelli realizzati per Google Meet o Microsoft Teams Rooms su Windows

  • Periferica per sala BYOD

 

Rally Bar Huddle con varie modalità di connessione

Logitech Rally Bar Huddle può essere implementata come dispositivo USB collegato a un computer, a un’appliance per videoconferenze con elaborazione integrata o in modalità BYOD.

Rally Bar Huddle si integra facilmente nell’estetica dell’ufficio, dalle opzioni di montaggio flessibili, alla gestione ordinata dei cavi alle opzioni di copertura personalizzabili. Rally Bar Huddle, la nostra prima barra video realizzata con materie plastiche di altissima qualità, è stata progettata pensando a sostenibilità e circolarità.

Per un'analisi più approfondita dei requisiti delle sale di piccole dimensioni e delle funzionalità di Rally Bar Huddle, scarica il report dettagliato di Wainhouse. Poi scopri come puoi dotare di soluzioni video gli spazi di piccole dimensioni in modo semplice.

 

 

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